📂 Pôle Administratif & Organisation
🤖 100% AUTO
Tri des Emails (Inbox Zero)
L'IA analyse chaque email entrant, lui met un tag (Urgent, Pub, Facture) et l'archive ou le range dans Notion.
🤝 SEMI-AUTO
Réponse Email Standard
L'IA rédige un brouillon de réponse parfait basé sur ton style. Tu relis et cliques sur "Envoyer".
🤝 SEMI-AUTO
Prise de RDV & Gestion Agenda
L'IA propose des créneaux libres au contact. Tu valides la date finale.
🤖 100% AUTO
Classement de Fichiers
Dès qu'un fichier arrive dans "Téléchargements" ou en pièce jointe, il est renommé et rangé dans le bon dossier Drive/Notion.
🤖 100% AUTO
Compte-rendu de Réunion
L'IA écoute l'enregistrement audio, écrit le résumé, liste les tâches et l'envoie aux participants.
🧠 MANUEL
Gestion des Mots de Passe
Tu crées les accès sécurisés (LastPass) et tu les partages. (Trop risqué d'automatiser la création).
💰 Pôle Finance & Trésorerie
🤖 100% AUTO
Chasse aux Justificatifs
Une dépense passe sur le compte banque → Si pas de reçu, l'IA envoie un WhatsApp au client pour réclamer la photo.
🤖 100% AUTO
Saisie Pré-Comptable
L'IA lit la facture (PDF/Photo), extrait la TVA, le montant, la date et remplit le tableau compta (ou Pennylane).
🤝 SEMI-AUTO
Création de Devis/Facture
Le client t'envoie un vocal avec les détails. L'IA génère le PDF. Tu vérifies et envoies.
🤖 100% AUTO
Relance Impayés (Niveau 1)
Si date dépasse échéance → Email de rappel gentil envoyé automatiquement.
🤝 SEMI-AUTO
Relance Impayés (Niveau 2)
Si toujours pas payé → L'IA prépare un mail plus ferme ou un courrier recommandé en ligne. Tu valides l'envoi.
🤝 SEMI-AUTO
Paiement Fournisseurs
Tu prépares les virements dans la banque. Le client reçoit une notif pour valider le paiement sur son téléphone.
👥 Pôle RH & Équipe
🤖 100% AUTO
Tri des CV & Réponse Candidats
L'IA lit les CV reçus, les note sur 10 par rapport au poste, et ne te montre que le Top 5. Envoi automatique de réponses personnalisées.
🤖 100% AUTO
Génération Contrat Travail & Onboarding
Formulaire rempli → Le contrat PDF est généré avec les bonnes clauses et envoyé pour signature électronique. Création automatique des accès.
🚀 Pôle Commercial & CRM
🤖 100% AUTO
Saisie Carte de Visite & Enrichissement
Photo de la carte → L'IA extrait les infos et crée le contact dans le CRM Notion. Recherche automatique du LinkedIn et de la photo.
🤝 SEMI-AUTO
Réponse Prospect (FAQ Standard)
Si un prospect pose une question standard, l'IA prépare la réponse avec la brochure. Tu valides.
📢 Pôle Marketing & Contenu
🤝 SEMI-AUTO
Idées & Rédaction de Posts
L'IA analyse l'actu du secteur et propose 10 sujets. Tu choisis les meilleurs et elle rédige le premier jet. Tu ajoutes la "touche humaine".
🤝 SEMI-AUTO
Création de Visuels & Publication
L'IA génère l'image aux couleurs de la marque. Tu vérifies. Une fois validé, le post part tout seul à la bonne heure.
🧠 MANUEL
Modération des Commentaires
Répondre aux commentaires demande de l'intelligence émotionnelle et stratégique.
🤖 100% AUTO
Google Business Profile
Gestion automatique de ta fiche Google, des avis et de la visibilité locale.
⚙️ Pôle Opérations & Système
🤝 SEMI-AUTO
Création de Procédures (SOP)
Tu fais une vidéo Loom. L'IA regarde et écrit le tutoriel pas-à-pas. Tu corriges.
🤖 100% AUTO
Reporting Hebdo
L'IA va chercher les chiffres (CA, Tâches faites) et génère le PDF de rapport.
🤝 SEMI-AUTO
Gestion de Projet
L'IA détecte qu'une deadline approche et envoie des rappels à l'équipe. Tu gères les blocages humains.
🤖 100% AUTO
Veille Concurrentielle
L'IA surveille les sites des concurrents et te fait un résumé des nouveautés chaque semaine.
💝 Pôle Relation Client & Fidélisation
🤖 100% AUTO
Enquête de Satisfaction Automatisée
À la clôture d'un chantier, l'IA envoie un questionnaire. Si la note est < 4/5, tu reçois une alerte immédiate.
🤝 SEMI-AUTO
Gestion des Cadeaux & Remerciements
L'IA te rappelle les dates clés et prépare l'envoi d'un cadeau ou d'un message personnalisé.
🤝 SEMI-AUTO
Récupération de Témoignages Vidéo
Envoi automatique d'un lien pour que le client enregistre son témoignage. L'IA transcrit et prépare le post LinkedIn.
🔒 Pôle Technique & Sécurité
🧠 MANUEL
Audit d'Hygiène Numérique
Vérification trimestrielle que les anciens employés n'ont plus d'accès et que les sauvegardes fonctionnent.
🤝 SEMI-AUTO
Veille Outils IA (Tooling)
Test et proposition d'un nouvel outil qui pourrait remplacer 3 anciens pour réduire les coûts fixes.
